Een datum prikken voor een afspraak met je team. Een rondvraag houden onder de leden van je organisatie over de bestemming van de jaarlijkse uitstap. Kiezen tussen Bokrijk en Blankenberge: het kan een heel karwei zijn waar flink wat geëmail en getelefoneer aan te pas komt. Tenzij je natuurlijk gebruik maakt van gratis webdiensten als datumprikker.nl of doodle.ch, die de klus in een handomdraai voor je klaren.

Uitnodigen.be

Uitnodigen.be, de Belgische variant van Datumprikker.nl, is de ideale manier om een afspraak te maken met collega's, leden of deelnemers. Naast het prikken van een datum kun je de dienst ook gebruiken om uitnodigingen te versturen, cursisten in te plannen of een inschrijvingslijst te maken.
Met de functie datumprikker kan je mensen uitnodigen die vervolgens aangeven op welke data ze beschikbaar zijn. Op basis van deze beschikbaarheid bepaal je de meest geschikte datum.

Met de aanwezigheidsplanner kan je mensen uitnodigen die vervolgens aangeven of ze op de betreffende datum aanwezig zijn. Je inventariseert hiermee de opkomst.

Met het type inplanner kunnen mensen aangeven op welke data ze beschikbaar zijn. Op basis van deze beschikbaarheid plan je iedereen in. In tegenstelling tot het type datumprikker, waarbij één datum geprikt wordt voor alle genodigden, kan je hier per datum één of meerdere mensen inplannen. Toepassingen zijn bijvoorbeeld een cursus  of een permanentieregeling.

Je wordt automatisch via e-mail op de hoogte gebracht als een deelnemer zijn reactie heeft gegeven en/of als alle deelnemers hebben gereageerd.

Uitnodigen.be en Datumprikker.nl bieden je de mogelijkheid om een adresboek aan te maken waarin je de gegevens kunt bijhouden van mensen waar je regelmatig mee te maken hebt. Je kan je contactpersonen ook onderbrengen in groepen die je dan in één keer kunt aanschrijven: team X of Y of werkgroep A of B.

doodle.ch

Doodle is een gelijkaardige dienst waarmee je afspraken kunt plannen met een groep mensen in drie eenvoudige stappen:
1. Maak een rondvraag aan.
 2. Stuur de link naar de peiling door naar de deelnemers.
 3. Volg online hoe de deelnemers stemmen.

Maar daar bovenop kan je met Doodle ook kleine enquêtes (polls) opzetten over elk gewenst onderwerp. Zo kan je op een vlotte manier in groep beslissen over andere dingen dan enkel data: de bestemming van de volgende afdelingsuitstap, het logo van de nieuwe website, de menukeuze voor het personeelsetentje, etc.

Op deze manier wordt het een stuk eenvoudiger om vergaderdata af te spreken, maar ook om een overzicht te maken van wie per trein komt, wie per wagen, en wie nog iemand anders kan meenemen...